Immaculate Conception School important announcement

IMMACULATE CONCEPTION SCHOOL                                                                             Forming Faithful, Intelligent                                                                                                                                                                                                                                                      and Caring Individuals

 Soaring to Heaven and College                                                                                                Go Chargers!

July 6, 2020

“The light shines in the darkness.”    

-John 1:5

Dear Immaculate Conception Families,

I hope this letter finds you and all your family healthy and safe. After many meetings and discussions we have a plan for the new school year 2020-2021.  There are still many unanswered questions and we continue to work on these.  We are doing everything we can to make decisions that will be least restrictive to families while maintaining a safety-first approach and most effective educational environment for everyone.  Please do know this is still a fluid situation and things can change quickly.  These changes are based upon unfolding community concerns and/or governmental guidance. 

On June 29, 2020, Arizona’s Governor Ducey issued and Executive Order which included the delay of the start of in-person learning until August 17^th but allowed schools to conduct distance learning before this date.  Following this order, we will begin remote distance learning using Google Classroom as our platform on August 7^th, 2020.  We will continue to plan for distance learning until August 28^th, 2020.  Even though the state is considering waiving the 180 instructional days, STO Scholarships continue to express the importance and requirement of the 180 days. Therefore, it is important to start on our original date to avoid calendar disruptions. The reasoning behind remote distance learning is in hope that Yuma's reported case numbers will decrease. The remote learning in August will be predominantly done via live and/or recorded lessons.  We will continue to use programs such as IXL, Read Works, or YouTube but it will only supplement teacher instruction.  Teachers will communicate their schedules with parents ahead of time.

During orientation, we will be asking parents to take textbooks and any other materials needed to help make these first weeks successful.  Please be in the lookout for an Orientation Schedule in late July.  More information regarding Orientation to come.

Immaculate Conception Catholic School looks forward to welcoming students back on campus on August 31^st to a safe environment where they are provided the opportunity to accomplish all their academic goals while growing in their Christian spiritual life.  Students will be on campus from Monday through Thursday. Parents will have a choice to keep their children home continuing with remote learning.  Remote learning will be live streamed using Google Meet or Zoom (still researching the best approach). Fridays will be remote learning for everyone.

What WE Are Doing

-Excess furniture from classrooms has been removed to give us more classroom space

-Distancing desks 6 ft/ if not feasible, we are installing sneeze guards

-Conducting temperature checks of staff and students upon arrival

-Every entrance point will have self-standing hand sanitizing stations

-Touchless hand soap dispensers installed in all classrooms and restrooms

-Emphasizing and practicing frequent hand washing

-Frequent and continuous sanitation of our campus, particularly high-touch areas

-Students will be eating in the classroom (breakfast and lunch will be grab-n-go)

-Limiting campus guests/visitors

-No playground equipment will be used during recess (Preschool is an exception)

-Grade Levels will have designated recess areas

-“Cohorting” grade levels and classrooms to minimize cross-transmission possibilities

-Stagered dismissal schedule

            2:45 pm- K, 1, 2, 3, 4 and their upper grade siblings

            3:00 pm- Preschool, 5, 6, 7, 8

-Masks will be required unless students have a medical condition (breaks will be given as needed)

- Posting visual reminders to hand wash, keep distance, cover cough/sneeze, etc.

What YOU Can Do

-Update us with any new contact information

-Complete health screening every morning

-Keep your child/ren home if sick

-Observe social distancing when in school campus

-Wear face masks when in school campus

-Practice healthy habits at home (hand washing, covering cough/sneeze, wearing face mask)

Thank you for your survey input. Please know, no decision is made lightly and it has not been an easy task.  We intend to be prepared for any changes in guidelines and recommendations by CDC, Arizona Department of Education, Yuma County Health Department, and the Diocese of Tucson. There is no perfect plan, but we believe our two options empower parents to choose what is best for their families.  I ask for your continued prayers for all of our IC community.  

May God bless you always,

Mrs. Diaz 

When God pushes you to the edge, trust Him fully, because only two things can happen.   Either He will catch you when you fall or He will teach you how to fly -Unknown 

Forming *Active Christians *Responsible Citizens *Critical Thinkers *Positive Thinker

IMMACULATE CONCEPTION SCHOOL                                                                                       Formando Individuos Fieles,                           

                                                                                                                                                                 Inteligentes y Bondadosos                                                                                                                                                    

¡Elevándose Hacia el Cielo y la Universidad!                                                                         ¡Vamos Chargers!

6 de julio, 2020

"La luz brilla en la oscuridad."

-Juan 1:5

Queridas Familias de Inmaculada Concepción,

Espero que esta carta los encuentre a usted y a toda su familia sanos y seguros. Después de muchas reuniones y discusiones, tenemos un plan para el nuevo año escolar 2020-2021. Todavía hay muchas preguntas sin respuesta y seguimos trabajando en estas. Estamos haciendo todo lo posible para tomar decisiones que sean menos restrictivas para las familias, al mismo tiempo que mantenemos un enfoque de seguridad y un ambiente educativo más efectivo para todos. Tenga en cuenta que esto sigue siendo una situación fluida y que las cosas pueden cambiar rápidamente. Estos cambios se basan en el desarrollo de las preocupaciones de la comunidad y / o la orientación gubernamental.

El 29 de junio de 2020, el Gobernador Ducey de Arizona emitió una Orden Ejecutiva que incluyó el retraso del inicio del aprendizaje en persona hasta el 17 de agosto, pero permitió a las escuelas realizar el aprendizaje a distancia antes de esta fecha. Siguiendo este pedido, comenzaremos el aprendizaje a distancia remota usando Google Classroom como nuestra plataforma el 7 de agosto de 2020. Continuaremos planificando el aprendizaje a distancia hasta el 28 de agosto de 2020. Aunque el estado está considerando hacer un ajuste a los 180 días de instrucción, los programas de Becas(ayuda financiera) siguen expresando la importancia y exigencia de los 180 días. Por lo tanto, es importante comenzar en nuestra fecha original para evitar interrupciones en el calendario. El razonamiento detrás del aprendizaje remoto a distancia es con la esperanza de que disminuyan los números de casos reportados en Yuma. El aprendizaje remoto en agosto se realizará principalmente a través de lecciones en vivo y / o grabadas. Continuaremos usando programas como IXL, Read Works o YouTube, pero solo complementará la instrucción de las maestras. Las maestras comunicarán sus horarios con los padres con anticipación.

Durante la orientación, les pediremos a los padres que tomen libros de texto y cualquier otro material necesario para ayudar a que estas primeras semanas sean exitosas. Esté atento a un horario de orientación a fines de julio. Más información sobre orientación se enviara despues.

La Escuela Inmaculada Concepcion espera dar la bienvenida a los estudiantes de regreso el 31 de agosto a un ambiente seguro donde se les brinde la oportunidad de lograr todos sus objetivos académicos mientras crecen en su vida espiritual cristiana. Los estudiantes estarán en el campus de lunes a jueves. Los padres tendrán la opción de mantener a sus hijos en casa continuando con el aprendizaje remoto. El aprendizaje remoto se transmitirá en vivo usando Google Meet o Zoom (aún investigando el mejor enfoque). Los viernes serán aprendizaje remoto para todos.

Qué Estamos Haciendo

-El exceso de muebles de las aulas se ha eliminado para darnos más espacio

-Distancias de escritorio de 6 pies / si no es posible, estamos instalando protectores de estornudos

-Realizar controles de temperatura del personal y los estudiantes a su llegada.

-Cada punto de entrada tendrá estaciones de desinfección de manos independientes

-Dispensadores de jabón de manos sin contacto instalados en todas las aulas y baños

-Enfatizar y practicar lavarse las manos con frecuencia.

- Saneamiento frecuente y continuo de nuestro campus, particularmente áreas de alto contacto

-Los estudiantes estarán comiendo en el aula (el desayuno y el almuerzo serán para llevar)

¬Limitación de visitantes / visitantes del campus

-No se utilizará equipo de juegos durante el recreo (preescolar es una excepción)

-Cada grado tendrán áreas de recreo designadas

- "Cohortes" de grados y aulas para minimizar las posibilidades de transmisión cruzada

-Horario de despido escalonado

               2:45 pm- K, 1, 2, 3, 4 y sus hermanos de grado superior

               3:00 pm- Preescolar, 5, 6, 7, 8

-Se requerirán cubrebocas a menos que los estudiantes tengan una condición médica (se darán descansos según sea necesario)

- Publicar recordatorios visuales para lavarse las manos, mantener la distancia, cubrirse la tos / estornudos, etc.

Lo Que Pueden Hacer

-Actualícenos con cualquier información de contacto nueva

- Examen de salud completo todas las mañanas

-Mantenga a su hijo / a en casa si está enfermo

-Observe el distanciamiento social cuando esté en el campus de la escuela

-Usar mascarillas cuando esté en el campus de la escuela

-Practicar hábitos saludables en casa (lavarse las manos, cubrirse la tos / estornudar, usar cubrebocas)

Gracias por su aportación a la encuesta. Por favor, sepa, no se toma ninguna decisión a la ligera y no ha sido una tarea fácil. Tenemos la intención de estar preparados para cualquier cambio y recomendaciones de CDC, el Departamento de Educación de Arizona, el Departamento de Salud del Condado de Yuma y la Diócesis de Tucson. No existe un plan perfecto, pero creemos que nuestras dos opciones permiten a los padres elegir lo que es mejor para sus familias. Les pido sus continuas oraciones por toda nuestra comunidad de IC.

Que Dios los Bendiga Siempre,

Sra. Díaz

Cuando Dios te empuje al límite, confía en Él completamente, porque solo dos cosas pueden suceder. O te atrapará cuando caigas o te enseñará a volar -Desconocido

 Formar *Cristianos Activos *Ciudadanos Responsables *Pensadores Críticos *Pensadores Positivos

ESCUELA INMACULADA CONCEPCION Formando Personas Fieles, Inteligentes y Bondadosas

¡Elevándose al Cielo y a la Universidad Vamos Chargers!

4 de mayo, del 2020

"Den gracias a Dios en toda situación, porque esta es su voluntad para ustedes en Cristo Jesús."

-1 Tesalonicenses 5:18

Queridas Familias de Inmaculada Concepción,

¡Feliz lunes y bienvenidos a nuestra 5ta semana de Aprendizaje Remoto! ¡Esta semana es la Semana de Apreciación a los Maestros! Somos tan bendecidos de tener maestros excepcionales en IC que son dedicados y verdaderamente apasionados en servir a nuestras familias y a Dios. ¡Gracias a ustedes maestros por todo lo que hacen!

Reportes de Progreso: los informes de progreso se enviaron por correo electrónico a los correos electrónicos conectados con Google Classroom. Por favor, continúe animando a su hijo/a a participar diariamente y dar su esfuerzo del 100%.

Graduación de Grado 8- Gracias a los padres por su paciencia y comprensión durante estos tiempos sin precedentes. Esta semana, el Padre Manuel tiene una reunión con el Obispo Weisenburger. Oremos para que se nos dé más información sobre cómo seguir adelante con la graduación.

Anuarios (Yearbook)- Todavía tenemos algunos anuarios a la venta. Puede comprarlos llamando a la Sra. Claudia al (928) 246-8048 y pagando con tarjeta de débito/crédito. Recuerde que se terminan pronto, no espere hasta el último minuto. Los anuarios cuestan $25.

Torneo de Golf Monseñor O’keeffe- El torneo de golf ha sido reprogramado para el 27 de junio en Cocopah RV & Golf Resort. El costo es de $75 por jugador. Para obtener más información, póngase en contacto con Sandy Ramos en sramos@farmersagent.com o a gdiaz@diocesetucson.org.

Colegiatura- Por favor, continúe haciendo sus pagos de colegiatura. Puede enviar su pago por correo a nuestra dirección de la escuela o pagar por teléfono llamando a la Sra. Claudia al (928) 246-8048. Nuestra dirección postal es 501 S. Ave B Yuma, AZ 85364. Si necesita más tiempo para hacer su pago, por favor póngase en contacto con la Señora Claudia o conmigo para hacer arreglos de pago.

Programa de Referencia de Familia- Tenemos vacantes en algunos niveles de grado para el próximo año escolar 2020-2021. Si conoce a alguna familia interesada en formar parte de nuestra comunidad, anímelos a ponerse en contacto con nosotros. Nuestro Programa de Referencia de Familia le da un

crédito de $400 por cada estudiante que usted refiera a nuestra escuela y que curse completamente todo el año escolar con nosotros.

RECORDATORIOS DE BECAS:

Cualquier pregunta, por favor póngase en contacto con Mrs. Claudia. Si necesita llenar alguna forma para las becas ella le puede ayudar. Por favor no se quede con la duda si no entiende algo sobre alguna aplicación. · IBE (Institute for Better Education) www.ibescholarships.org plazo para aplicar para su primera ronda es HOY, 4 de mayo, del 2020.

· FAIR(CTSO) www.fairapp.com plazo para aplicar para su primera ronda es el 17 de mayo, del 2020. Aplique ahora, la segunda ronda para esta beca será hasta después de enero del 2021.

· ALF (Arizona Leadership Foundation) www.azleader.org fecha límite para aplicar para esta beca es el 22 de julio, del 2020. ALF sólo tiene una ronda, no se pierda su fecha límite.

Pasar a Dejar/Recoger cosas– Tendremos en la escuela un día de drive-thru para dejar/recoger (desde su carro) útiles escolares, paquetes de aprendizaje a distancia, libros de biblioteca, medicamentos recetados, anuarios, fotos de Primavera de Lifetouch, Rice Bowls(cajitas de colecta), y cualquier libro de texto que los estudiantes puedan tener en casa. Esto sucederá el martes 19 de mayo y el miércoles 20 de mayo de 7:30 am a 1 pm. Se les brindara más información en las próximas semanas.

Nuestra esperanza y oraciones siguen siendo que todas las familias de IC permanezcan seguras y saludables. Que Dios los bendiga siempre.

Paz y Bendiciones,

Sra. Díaz

Formando *Cristianos Activos *Ciudadanos Responsables *Pensadores Críticos *Pensad